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海外推廣

發佈日期 : 2018/06/11

2018年新加坡秋季旅展觀光推廣活動

內容

交通部觀光局委託台灣觀光協會
組團參加2018年新加坡秋季旅展觀光推廣活動實施計畫
壹、依據  
依據交通部觀光局「107年度組團參加國際旅展委託案」辦理。
                                                     
貳、目的                                                         
一、臺灣觀光發展正值「量變」到「質變」的關鍵轉型時刻,配合推動「新南向政策」、「觀光大國行動方案」,深化「Time for Taiwan 旅行臺灣 就是現在」的行銷主軸,「以優質、特色、智慧、永續」為執行策略,計劃再次結合政府及民間旅遊業者的力量,參加2018年新加坡秋季旅展,藉由參展活動推廣臺灣各大旅遊主題,感動星國旅客,創造臺灣觀光新契機,逐步打造臺灣成為質量優化、創意加值,處處皆可觀光的觀光大國。
二、新加坡屬全球最國際化國家之一,今(107)年1-3月新加坡來台旅客93,837人次,較去年同期(92,973)成長0.93%,新加坡旅遊市場仍具發展潛力,擬藉由辦理臺星兩國業者專業交流的臺灣觀光推廣會(含旅遊交易會),並組團參加秋季旅展,加強旅行社行程規劃的多樣與特殊性,滿足不同旅遊嗜好民眾,必能再創輝煌商機,延續來臺觀光熱潮。
 
參、推廣方式
一、組團參加2018年新加坡秋季旅展(NATAS Holidays 2018)
‧展期:107年8月17日(五)至19日(日)
‧展場:Singapore EXPO
‧地址:1 Expo Drive, #02-01, Singapore 486150
 
二、舉辦臺灣觀光推廣會
‧日期:107年8月20日(一)
‧地點:Marina Mandarin(暫定)
 
肆、活動內容
  • 組團參加新加坡秋季旅展
展攤由觀光局駐新加坡辦事處租訂,本會負責攤位設計及組團等行政工作,邀請航空公司、旅行社、飯店、休閒農場、遊樂區及各公部門等觀光相關單位共同參加,包裝臺灣特色行程,並針對購買臺灣行程之旅客給予贈品,強化推廣招徠宣傳效果,增加來臺旅客數量。
備註:臺灣業者於臺灣展館以形象、展演活動及文宣推廣為主,不得進行銷售行為,敬請參展單位配合。
  • 辦理臺灣觀光推廣會(旅遊交易會及茶會)
利用展後舉辦臺灣觀光推廣會及下午茶餐會,針對當地業者進行臺灣產品說明及洽談交流,強化當地業者向心力及藉媒體宣傳增加臺灣曝光率,有助於行銷推廣,促進招攬來臺旅客。
  • 邀請特色展演人員(民俗藝人)
邀請具有特色之展演人員,隨團於臺灣觀光推廣會及旅展現場演出造勢,結合觀光與特色藝文,強化旅遊深度,提高宣傳推廣效益及我國觀光形象。
  • 旅展期間銷售臺灣行程
配合新加坡展售合一特性,製作適合之行程贈品提供給選購臺灣產品之民眾,鼓勵業者銷售衝刺商機。
 
伍、參展團預定行程
一、啟程:107年8月15日(三) 臺北→新加坡
二、返程:107年8月21日(二) 新加坡→臺北
三、各項行程規劃表
(一)行前各項事務時限表
日期 內容
6月28日(四)
~
6月29日(五)
海運收貨時間(9:00至17:00)
7月11日(三) 報名截止
7月13日(四)
~
7月14日(五)
機票、住宿等費用繳納期間
另行通知 行前組團會議
   (二)預定規劃行程
日期 行程
8月15日(三) 啟程:臺北→新加坡
8月16日(四) 上午代表團團員自由參訪當地業者
午後參展團全體團員前往展場整備
8月17日(五)
~
8月19日(日)
2018年新加坡秋季旅展(NATAS Holidays 2018)
8月20日(一) 舉辦臺灣觀光推廣會
8月21日(二) 返程:新加坡→臺北
    (三)旅遊交易會線上配對時程表
日期 行程
7月17日(二)
~
7月31日(二)
臺、新雙方業者線上報名
8月1日(三)
~
8月8日(三)
公布買、賣家業者報名名單
買、賣家業者上線選填意願洽談對象
8月10日(五) 開放雙方線上檢視配對表
1. 請於指定日期於台灣觀光協會網頁www.tva.org.tw填寫配對表
2. 本次推廣會將採取事前電腦報名配對,請參展單位於指定日期於線上報名網站勾選欲配對之單位,如未上網填寫現場將無法臨時安排洽談場次及時間。
 
陸、報名辦法
一、報名日期:即日起至107711止。
二、報名方式:
    請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)填寫組團參加2018年新加坡秋季旅展觀光推廣活動報名表。
※因推廣案之活動預算、參展場地面積及推廣會座位有限,每個參展單位報名人數以不超過2為限,且須全程參與該代表團辦理的各場次活動。
※旅行社及交通運輸業者展檯(包含小客車租貸業、通運公司(航空公司、大眾交通工具、臺灣觀巴及臺灣好行除外)如因旅展期間未提供展位者,得僅參加台灣觀光推廣會,不受權利義務規範需全程參與該代表團辦理的各場次活動限制。
三、報名確定:
回擲報名表後,若各資料無誤主辦單位將以電子郵件寄送報名確認函,報名確認函中將提供「行前各項事務時限暨聯絡窗口表」、「各項費用繳納清單」及「參展單位權利義務規範事項」,參展單位依照報名確認函繳交,即完成報名手續。委託本會代訂機票、住宿者,若有異動敬請主動通知,另外,機票及住宿費用繳交後取消者,代辦旅行社得酌收一定比例之取消費用。
四、本會連絡人:張家瑀、李靜雯,電話:(02)2752-2898#37、10。
 
柒、各項費用
一、機票:
    航空公司:中華航空公司
日期 航班/時間 地點 票種 價錢(每人)
8/15 CI753 (07:50-12:25) 台北→新加坡 團體票 NT12,950
8/21 CI752 (10:25/15:10) 新加坡→台北 FIT
(B艙)
NT19,250
※行李托運重量依據航空公司規定,若超重需自行負擔費用。
※FIT經濟艙票價將以實際訂到之艙等、日期為準
※上述票價已含稅、多退少補
 
二、住宿:
住宿時間 住宿地點 房型 價錢(每晚)
8/15-21 (6N) 待訂 單人房 待訂
雙人房 待訂
 
三、巴士接送:
日期 出發地 目的地 費用
(每人)
8/15 台灣觀光協會 桃園機場 NT 70元
8/15 新加坡樟宜機場 住宿飯店 NT 130元
8/21 住宿飯店 新加坡樟宜機場 NT 130元
8/21 桃園機場 台灣觀光協會 NT 70元
 
四、資料運送部分
收貨時間 預計到貨時間 目的地 費用(公斤)
6/28-29 8月16日 Singapore EXPO 約NT 55元
(以海運公司實際報價為準)
8月19日 推廣會飯店
  1. 運送須知:
送交海運物品前請先填寫托運表(新加坡秋季旅展託運表、新加坡推廣會託運表)並傳真至FAX:02-2827-3057 曾鴻成先生收 (推廣會部分每單位建議準備100份資料)
  1. 運送時間:
參展單位之海運物品請於6月28日至29日上午9:00至下午5:00 (逾時不候)送至「新北市林口區頭湖湖南里74-6號」,並於海運物品箱外貼上嘜頭(新加坡秋季旅展託運表、新加坡推廣會託運表)。
  1. 內裝DM者因重量關係,最高容積限長29公分X寬21公分X高32公分,限重10公斤,內裝禮品者務必詳填禮品名稱及數量,如有托運光碟片者因智慧財產權問題,請務必於托運表備考欄填入光碟內環IFPI號碼(例如LM59),若非大量壓片無IFPI碼者,請自行攜帶以免查獲扣押。
  2. 依據新加坡海關規定食品類、電池、精油等為違禁物,經查獲將全數扣押,請各位參展代表確實遵守。
※ 相關報名資料及運輸附件資料請至台灣觀光協會網站www.tva.org.tw下載
 
 
 
 
捌、各項聯繫窗口
項目 聯絡單位/聯絡人 電話 傳真 E-mail
機票 華旅網際旅行社/
邱麗琴小姐
吳芳瑄小姐
02-27171013分機600
分機601
02-27171315 galicechiu@yestrip.com
zxc61820@yestrip.com
住宿及團員資料修改 身心康泰旅行社/
曾玉慧小姐
02-8712-7261 02-2719-2098 sunshine.hongthai@yahoo.com.tw
資料運送 綠威/曾鴻成先生 02-2827-3052 02-2827-3057 greenvan@ms14.hinet.net
活動相關詢問 台灣觀光協會/
李靜雯小姐
張家瑀小姐
02-2752-2898
分機10
分機37
02-27527680 jw@tva.org.tw
hanna@tva.org.tw
※於報名期間若資料有修改請直接至報名系統修正,若於7月9日報名截止日後資料修改,請直接聯繫上述各項目之聯絡人。
 
玖、匯款資訊
一、機票部分:
(一)代辦旅行社:華旅網際旅行社
(二)帳戶:
銀行:007 第一銀行南京東路分行
戶名:華旅網際旅行社股份有限公司
帳戶:143-101-079-59
 
聯絡人:華旅網際旅行社 電話:02-27171013
        邱麗琴小姐 分機600  E-mail:galicechiu@yestrip.com
        吳芳瑄小姐 分機601  E-mail:zxc61820@yestrip.com
※匯款或ATM 轉帳後,請傳真02-27171315收據並註明參展團員姓名/電話。
 
二、住宿、巴士接送部分:
(一)代辦旅行社:身心康泰旅行社
(二)帳戶:
銀行:台北富邦商業銀行西松分行
戶名:身心康泰旅行社有限公司
帳戶:530-1028-19151
聯絡人:身心康泰旅行社 曾小姐  電話:02-87127261  傳真:02-27192098
※住宿不提供刷卡服務。
※匯款或 ATM 轉帳後,請傳真收據並註明姓名/電話。
 
三、資料運送部分:
(一)代辦旅行社:綠威股份有限公司
(二)帳戶:
銀行:台北富邦銀行 石牌分行  
戶名:綠威股份有限公司
帳戶:36110200357-0 
 
因機位及旅館房間有限,參展單位收到報名確認函後,請於107713日至14間將款項匯入前述指定帳戶,若無則視同取消預約。
 
拾、本實施計畫、拖運表及名條請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)下載。
 
拾壹、本計畫未盡事宜,因應實際狀

活動日期

2018/08/15 ~ 2018/08/21

報名日期

2018/06/11 ~ 2018/07/11

活動地點

新加坡

連絡窗口

李靜雯、張家瑀

附加檔案

2018年秋季新加坡參展單位權利義務規範事項"

2018年秋季新加坡秋新推廣切結書

2018秋季新加坡託運表格

2018年秋季新加坡秋季旅展實施計畫