訂閱海外推廣資訊

我要訂閱 取消訂閱

好康快報Message

HOME好康快報公文公告

公文公告

活動日期: 2017/09/05

「2017台北國際旅展」公關案招標

內容

台灣觀光協會「2017台北國際旅展」公關提案說明
一、舉辦時間及地點
時間 地點 需求項目 預估人數 發稿篇數
1 10/1~10/18   2017 ITF展前新聞稿撰寫   2 篇
2 10/18 14 台北威斯汀六福皇宮 (永福殿)(約147坪) 2017 ITF參展單位記者會 約150人內(參展單位約30個,每單位約3~5人) 1 篇
3 10/26 14 寒舍艾麗酒店 (葵楓柏廳)(約145坪) 2017 ITF參展單位暨表演團體展前記者會 約200人內(參展單位約40個單位,每單位約3~5人) 1 篇
4 10/27-10/30
10時-18時
台北世貿中心展覽館一館、一館二樓H區及三館 2017 ITF展期四天現場新聞稿撰寫   一天2篇,四天共計8篇
 
二、背景:『ITF台北國際旅展』為亞太地區人氣最高、同時也是臺灣最大型的展銷合一旅遊展覽,今年以「趣看世界.來遊台灣」為主題,將於106年10月27日至30日假台北世貿中心展覽館一館、一館二樓H區及三館舉行。去年共吸引超過60個國家的950個單位參加,展出攤位數高達1,450個。
除提供民眾優惠的旅遊商品外,大會更規劃「旅遊產品說明會」,讓民眾了解國內外時下的旅遊新訊;另舉辦「旅遊論壇」,針對臺灣觀光現況及國際觀光發展趨勢,邀請國內外著名講者共同討論,提供國內觀光產業國際市場新訊息;ITF每年更邀請來自世界各地(如:日本、韓國等)的表演團體帶來精彩的表演。
 
三、活動需求:
 1. 2017 ITF展前新聞稿撰寫:
    10/1~10/18開展前新聞稿撰寫,作為展前暖身。
  • 新聞稿亮點發想及撰寫2篇新聞稿、新聞稿發佈和印製及後續媒體露出資料蒐集等。
 2. 2017 ITF參展單位展前記者會:
    參展單位展前記者會將邀請航空公司、大型旅行社、縣市政府等單位參加,約25到30家業者,場地由本會議定台北威斯汀六福皇宮 (永福殿),並提供出席業者名單。
  • 台北威斯汀六福皇宮 (永福殿)的場租及VIP貴賓室費用由大會支付,其餘設備如額外燈光、電力等設備由承辦單位支付,相關費用提案單位可逕洽飯店,以評估成本。
  • 提案單位需提出記者會活動設計、現場硬體設輸出及結構(設計形象背板輸出、展覽區背板輸出、拍照背板輸出、MIC牌、桌牌輸出)舞台活動道具、燈光及音響(含專業人力)、活動主持人(含主持人講稿)、臨時人力(含現場及貴賓室)、媒體聯絡(含提供媒體名單、邀訪、新聞稿亮點發想及撰寫1篇新聞稿、新聞稿發佈和印製)及後續媒體露出資料蒐集等。
 3. 2017 ITF參展單位暨表演團體展前記者會:
    參展單位暨表演團體展前記者會將廣邀國內外參展單位及各國表演團體參與。循往例,來台參加ITF的日、韓、紐西蘭、南美洲國家多會邀請表演團體隨團,本會負責發函邀請部分表演團體於展前記者會舞台演出,場地由本會議定台北寒舍艾麗酒店 (葵楓柏廳)。
  • 除場地及表演團體演出安排外,提案單位需提出可讓所有參展單位參與的活動及啟動儀式提案、現場硬體設計輸出及結構(設計形象背板輸出、展覽區背板輸出、拍照背板輸出、MIC牌、桌牌輸出)舞台活動道具、燈光及音響(含專業人力)、活動主持人(含主持人講稿)、臨時人力(含現場及貴賓室)、媒體聯絡(含提供媒體名單、邀訪、新聞稿亮點發想及撰寫1篇新聞稿、新聞稿發佈和印製)及後續媒體露出資料蒐集等。
  • 寒舍艾麗酒店 (葵楓柏廳)的場租及VIP貴賓室費用由大會支付,其餘設備如額外燈光、電力等設備由承辦單位支付,相關費用提案單位可逕洽飯店,以評估成本。
  4. 展期四天現場新聞稿:
    展期間,除了藉新聞報導參展單位的亮點和優惠訊息以刺激並吸引更多尚未入場的民眾進場參觀並消費外,新聞報導面也需包含現場精彩表演活動、「旅遊論壇」和「旅遊產品說明會」的實用訊息給無法參與的媒體和民眾,讓社會大眾更認識ITF,同時提升ITF品牌形象。
  • 提案單位除了展前規劃新聞亮點外,還需要於展期四天每天派遣具備撰寫專業新聞稿能力的採訪寫作人員至現場,一天產出兩篇即時新聞稿,四天共計8篇新聞稿。
  5. 有未盡事宜,將另行補充。ITF歷年展出及相關表演團體資訊可逕自上官網http://www.taipeiitf.org.tw/ 瀏覽。
 
四、徵件說明:
  1. 請有意承攬單位於9/19上午9時前,以書面提案,電郵主旨請以「2017台北國際旅展公關活動提案」寄承辦人洪敬倫daniel@tva.org.tw
      有任何問題可逕電02-2752-2898轉分機19黃竟嘉或分機37張家瑀。本會將另行通知提案人至本會現場報告時間(9/20)。
  2. 現場報告須準備公司簡介、過去相關成功案例分享及書面提案(含此案提案規劃、人力配置及報價)。

五、廠商資格(投標時請提供證明):
(一) 為本國登記有案之廠商登記或設立證明。
(二) 最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。

主辦單位

台灣觀光協會

活動日期

2017/09/05 ~ 2017/09/19

聯絡電話

02-2752-2898#19 黃竟嘉、#37 張家瑀

附加檔案