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公文公告

活動日期: 2017/10/02

「2017ITF台北國際旅展Happy Hour歡迎晚宴」提案招標案

內容

台灣觀光協會「2017台北國際旅展」Happy Hour歡迎晚宴提案說明
一、舉辦時間及地點
時間 需求項目 地點 預估人數
1 10/27 18時~19:30時 提供可放置約200份茶點、餐飲的硬體設備/燈光架設/擋風設施/背板/活動流程/人員編制 台北世貿一館13號門外(台北市信義區信義路五段5號) 。 約200人(參展單位約60個國家),每個單位約請3~5人
2 10/27 18時~19:30時 樂團或DJ活動規劃
 
二、背景:『ITF台北國際旅展』為亞太地區人氣最高、同時也是臺灣最大型的展銷合一旅遊展覽,今年以「來遊台灣.趣看世界」為主題,將於106年10月27日至30日假台北世貿中心展覽館一館、一館二樓H區及三館舉行。去年共吸引超過60個國家的950個單位參加,展出攤位數高達1,450個。
 
三、活動需求:
 1. 2017 ITF Happy Hour歡迎晚宴:
    為歡迎來自海外60國來台參加ITF 的國際參展單位代表,交通部觀光局每年均籌辦歡迎晚宴,今年則委由台灣觀光協會籌辦。2017台北國際旅展各國參展單位歡迎儀式今年將採Happy Hour形式進行,旨在讓參與的國際嘉賓(人數約200人)能在輕鬆、沒有壓力的情況下感受觀光局及台灣觀光協會對他們遠道而來參與ITF的誠摰歡迎之意,並且能感受到台灣的熱情和元素
Ø  提案單位可利用ITF現有或新增硬體設施,於Happy Hour 舉辦期間安排樂團或DJ等營造現場氣氛,使參與貴賓能在愉快氣氛下交流。
Ø  提案單位須提供放置約200份茶點、餐飲的硬體設備於現場。
Ø  提案單位須自行評估地點(台北世貿一館13號門外)額外產生的電力、燈費、擋風設施費用。
Ø  提案單位須配置現場活動流程與規劃以及人員的安排,主持人須具備英語能力。
Ø  活動預算50萬內(含稅)
  2. 有未盡事宜,將另行補充。2017 ITF Happy Hour資訊可逕自上官網http://www.taipeiitf.org.tw/ 瀏覽。
 
四、徵件說明:
 1.請有意承攬單位於10/10中午12時,以電子郵件提案,電郵主旨請以「2017 ITF Happy Hour歡迎晚宴活動提案」寄送至承辦人洪敬倫先生信箱 daniel@tva.org.tw,有任何問題可逕電02-2752-2898轉分機19黃竟嘉或分機37張家瑀。本會將另行通知提案人  至本會現場報告時間(10/11)。
2.現場報告須準備公司簡介、過去相關成功案例分享及書面提案(含此案提案規劃、人力配置及報價)。
3.提案文件需檢附廠商營利事業登記證及納稅證明(最近一期完稅申報資料),並提供備有完整公司大小章的報價單。
 
 
                                                                                                                                                                            財團法人台灣觀光協會

 

主辦單位

財團法人台灣觀光協會

活動日期

2017/10/27 ~ 2017/10/27

聯絡電話

02-2752-2898 #19黃竟嘉小姐 or #37張家瑀小姐

附加檔案