2019年東南亞市場旅展
臺灣館攤位設計及搭建招標案
財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光局委託,將組團參加2019年菲律賓TME旅展(Travel Madness Expo)、新加坡秋季旅展(NATAS)、馬來西亞秋季旅展及觀光推廣活動(MITM)、泰國秋季旅展及觀光推廣活動(TITF)、印尼秋季Kompas旅展觀光推廣活動及越南胡志明市國際旅展及觀光推廣活動,針對上述活動臺灣展館設計及搭建,經費總預算新台幣644萬元整,徵求承辦廠商。茲就上述活動概要說明如下:
壹、投標方式:
一、本國廠商與外國廠商皆可參加,外國廠商可逕行投標,或委託國內代理廠商代為投標,將視情況招開評選會議。
二、檢附以下文件
貳、決標方式:本案為專業性之勞務採購,以展攤設計、服務品質及價格為評選標準。
參、決標日期:另訂(不公告)。
肆、預算:經費總預算新台幣644萬元整,各案預算請詳見2019年東南亞市場旅展展攤預算表。(最後執行預算須再經由本會議價後訂定)
伍、展攤規格:
一、主體設計風格:
(一) 請以熱情、繽紛風格進行整體設計,並套用至第陸項各案展攤規格(印尼旅展因場地規劃未定,待大會公告確認後再行提供)。
(二) 設計須有一致性,並富含台灣意象。
(三) 整體展區以開放空間方式呈現,具穿透性,動線規劃利於參觀。
二、展攤規劃需求:
(一) 公共服務區
(三) 儲藏空間:1-2間,設計外觀盡量隱藏儲藏室空間,且需含置物層架(耐重物)、飲水設備(含飲水機及飲用水)及插座等。
(四) 其他:
一、菲律賓TME旅展(Travel Madness Expo)
一、廠商應充分了解並遵守各旅展主辦單位及場地方之相關規定,如因廠商疏忽造成本會之權益損失,廠商應負賠償之責。
二、廠商資格證明文件,企劃書逾期送達者,取消參選資格,不符本須知所訂參選資格或所得不合須知規定者,取消參選資格。
三、投標廠商所提廠商資格證明文件及企劃於規定日期送達後,不得要求更換或補充任何資料,得標與未得標之企劃書等,本會均不予退還。
四、本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
五、得標設計圖需配合交通部觀光局、觀光局駐外辦事處及本會修改至定稿,並於各旅展大會截止日前繳交大會規定之相關申請表單。
捌、廠商得標後,應於議價後起15日內與本會簽訂契約,逾期未簽訂者,視同放棄資格,1年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它非可歸責於該廠商之事由,經本會另訂適當期限,而於期限內完成簽約者,不在此限。
玖、本案招標業務內容之查詢,請逕洽顏綾小姐,電話+886-2752-2898分機35,電子信箱:emily@tva.org.tw。
臺灣館攤位設計及搭建招標案
財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光局委託,將組團參加2019年菲律賓TME旅展(Travel Madness Expo)、新加坡秋季旅展(NATAS)、馬來西亞秋季旅展及觀光推廣活動(MITM)、泰國秋季旅展及觀光推廣活動(TITF)、印尼秋季Kompas旅展觀光推廣活動及越南胡志明市國際旅展及觀光推廣活動,針對上述活動臺灣展館設計及搭建,經費總預算新台幣644萬元整,徵求承辦廠商。茲就上述活動概要說明如下:
壹、投標方式:
一、本國廠商與外國廠商皆可參加,外國廠商可逕行投標,或委託國內代理廠商代為投標,將視情況招開評選會議。
二、檢附以下文件
- 公司簡介及公司登記證明
- 營業稅完稅證明文件
- 企畫書3份(攤位設計理念中文說明(100-200字)、攤位設計圖、平面配置圖)、電子檔光碟1份
- 報價單 (需含各項目之明細報價,並加蓋公司及負責人印鑑章)
- 以往承辦跨國(東協國家優先)施工相關工作之成果及經驗證明
貳、決標方式:本案為專業性之勞務採購,以展攤設計、服務品質及價格為評選標準。
參、決標日期:另訂(不公告)。
肆、預算:經費總預算新台幣644萬元整,各案預算請詳見2019年東南亞市場旅展展攤預算表。(最後執行預算須再經由本會議價後訂定)
伍、展攤規格:
一、主體設計風格:
(一) 請以熱情、繽紛風格進行整體設計,並套用至第陸項各案展攤規格(印尼旅展因場地規劃未定,待大會公告確認後再行提供)。
(二) 設計須有一致性,並富含台灣意象。
(三) 整體展區以開放空間方式呈現,具穿透性,動線規劃利於參觀。
二、展攤規劃需求:
(一) 公共服務區
- 臺灣觀光局服務台:需有儲藏文宣空間、需配置插座、背牆以台灣觀光地圖設計。
- DIY活動及拍照互動區:需提供教學用麥克風或小蜜蜂擴音器至少兩組。拍照區可設置綠幕合成拍照或AR擴增實境互動拍照體驗,需含前景圖框合成、背景底圖更換及現場照片輸出(或QR Code掃描下載)。
- 洽談區:依空間設計調整,1-2組討論桌椅。
- 舞台區:配合攤位面積設計,需含PA系統、電視(牆)及舞台時刻印製。
(三) 儲藏空間:1-2間,設計外觀盡量隱藏儲藏室空間,且需含置物層架(耐重物)、飲水設備(含飲水機及飲用水)及插座等。
(四) 其他:
- 需配置上述區域充足之燈光照明及各項設備所對應之電源、插座及延長線等設計
- 本案報價需包含電力申請(展攤所需電力之一切相關費用)、工程施作及大會規費等費用。
- 非標準攤位,採特色展館式設計。
- 其他項目待決定廠商後增加。
- 海運物品進場時,需搭配人力協助搬運觀光局文宣至定位。
一、菲律賓TME旅展(Travel Madness Expo)
- 旅展地點:SMX Convention Center Pasay
- 攤位編號:57-64,請見菲律賓TME旅展平面圖
- 攤位面積:144平方公尺(12公尺X6公尺),分為兩區中間需留走道
- 展桌:約13張(暫定,需配置插座、櫃子、椅子)
- 參考元素:美食、購物及文化
- 旅展地點:Singapore EXPO
- 攤位編號:待大會公布,編號及平面圖後補
- 攤位面積:252平方公尺 (暫定)
- 展桌:約50張(暫定,需配置插座、櫃子、椅子)
- 參考元素:美食、購物及樂活
- 備註:請暫以2018 NATAS平面圖套用,待大會公告後再行修正。
- 旅展地點:MID VALLEY EXHIBITION CENTRE
- 攤位編號:E001-E010,請見馬來西亞秋季旅展(MITM)平面圖 (4/15補全館平面圖,以利廠商確認動線)
- 攤位面積:90平方公尺
- 展桌:約25張(暫定,需配置插座、櫃子、椅子)
- 參考元素:美食及樂活,並搭配小鎮漫遊元素
- 備註:
- 馬來西亞秋季旅展及觀光推廣活動不需搭建小舞台。
- 展後需協助展品撤展並運回吉隆坡辦事處。
- 需含電油炸爐。
- 旅展地點:Challenger Hall 2, IMPACT Muang Thong Thani
- 攤位編號:待大會公告,編號及平面圖後補
- 攤位面積:144平方公尺(暫定)
- 展桌:約30張(暫定,需配置插座、櫃子、椅子)
- 參考元素:美食、購物及宗教旅遊
- 備註:請暫以2019泰國春季旅展平面圖套用,待大會公告後再行修正。
- 旅展地點:Jakarta Convention Center
- 攤位編號:待大會公告,編號及平面圖後補
- 攤位面積:未定
- 展桌:約18張(暫定,需配置插座、櫃子、椅子)
- 參考元素:美食、購物及文化,並搭配小鎮漫遊元素。
- 備註:印尼待尺寸確認後再行套用。
- 旅展地點:Saigon Exhibition & Convention Center
- 攤位編號:B80,請見胡志明市國際旅展平面圖 (4/19更新至2019胡志明市國際旅展平面圖)
- 攤位面積:135平方公尺
- 展桌:約13張(暫定,需配置插座、櫃子、椅子)
- 設計主題:美食及購物
- 備註:
- 需有吊點設計。
- 表演團體休息室:需配置桌椅及衣物吊桿供梳化換裝使用。
一、廠商應充分了解並遵守各旅展主辦單位及場地方之相關規定,如因廠商疏忽造成本會之權益損失,廠商應負賠償之責。
二、廠商資格證明文件,企劃書逾期送達者,取消參選資格,不符本須知所訂參選資格或所得不合須知規定者,取消參選資格。
三、投標廠商所提廠商資格證明文件及企劃於規定日期送達後,不得要求更換或補充任何資料,得標與未得標之企劃書等,本會均不予退還。
四、本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
五、得標設計圖需配合交通部觀光局、觀光局駐外辦事處及本會修改至定稿,並於各旅展大會截止日前繳交大會規定之相關申請表單。
捌、廠商得標後,應於議價後起15日內與本會簽訂契約,逾期未簽訂者,視同放棄資格,1年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它非可歸責於該廠商之事由,經本會另訂適當期限,而於期限內完成簽約者,不在此限。
玖、本案招標業務內容之查詢,請逕洽顏綾小姐,電話+886-2752-2898分機35,電子信箱:emily@tva.org.tw。
主辦單位
財團法人台灣觀光協會活動日期
2019/07/03 ~ 2019/09/30附加檔案