2019年台灣觀光協會招標案
財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光局委託將組團參加2019年泰國春季旅展Thai International Travel Fair(TITF),本次活動為「臺灣展館設計及搭建」案,經費總預算新台幣105萬元整,徵求承辦廠商。茲就本活動概要說明如下:
財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光局委託將組團參加2019年泰國春季旅展Thai International Travel Fair(TITF),本次活動為「臺灣展館設計及搭建」案,經費總預算新台幣105萬元整,徵求承辦廠商。茲就本活動概要說明如下:
- 臺灣館設計及搭建(共八項):
- 預算:新臺幣105萬元整,含稅,請以新台幣報價。
- 展覽地點:Queen Sirikit National Convention Center Plenary Hall
- 活動日期:2019年2月13日-17日。
- 攤位面積:120平方公尺(如附件攤位圖)
- 攤位編號:PC152-PC161、PC170-PC179 (分為兩區中間需留走道)
- 展攤設計主題
- 請以「小鎮漫遊」及「優質旅遊」為主,「台灣燈會」、「宗教旅遊」、「臺中花博會」為輔,進行展館設計。
- 設計須有一致性,並富含台灣意象。
- 整體展區以開放空間方式呈現,具穿透性。
- 展攤需包含以下內容
- 臺灣觀光局服務台:需有儲藏文宣空間、背牆以台灣觀光地圖設計。
- 展桌:25張(需配置插座、櫃子、椅子)。
- 舞台區:LED電視牆、燈光音響設備及控台人員、舞台時刻表印製。
- 洽談區:依空間設計調整,至少2組討論桌椅。
- 儲藏空間:需含置物層架、飲水設備(含飲水機及飲用水)、插座、冰箱等。
- 需配置上述區域充足之燈光照明及各項設備所對應之電源、插座及延長線等設計(包含電力申請、工程施作等費用)。
- 非標準攤位,採特色展館式設計。
- 其他項目待決定廠商後增加。
- 臺灣館現場人員需求
- 舞台主持人(五天):展覽時間10:00-21:00共11個小時,中午及晚上各1小時用餐時間,活動期間視情況安排1小時休息時間,每日工作8小時
- 平面攝影師(兩天):包含臺灣館拍攝及整體泰國春季旅展展館拍攝,每日工作8小時。
- 投標方式
- 本國廠商與外國廠商皆可參加,本會得視情況召開評選會議,如有必要得通知廠商到會簡報,未到者視為放棄投標。
- 檢附以下文件
- 公司簡介及公司登記證明
- 企劃書3份(攤位設計圖稿、平面配置圖等)
- 報價單(各項目之明細及報價需加蓋公司大小章)
- 以往承辦跨國(東協國家優先)施工相關工作之成果及經驗證明
- 以上文件請於2018年12月28日臺灣時間下午6時前以紙本文件寄達或親送至本會 洪敬倫 Daniel先生收,恕不接受電子投標。
- 決標方式:
- 本案為專業性之勞務採購,以展攤設計、服務品質及價格為評選標準。
- 決標日期:另訂(不公告)。
- 其他:
- 廠商應配合場地方之相關規定,如因廠商疏忽造成本會之權益損失,廠商應負賠償之責。
- 廠商資格證明文件,企劃書逾期送達者,取消參選資格,不符本須知所訂參選資格或所得不合須知規定者,取消參選資格。
- 參選廠商所提廠商資格證明文件及企劃於規定日期送達後,不得要求更換或補充任何資料,入選與不入選之企劃書等,本會均不予退還。
- 本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
- 得標設計圖需配合交通部觀光局、觀光局吉隆坡辦事處及本會修改至定稿。
- 廠商獲選後,應於議價後起15日內與本會簽訂契約,逾期未簽訂者,視同放棄資格,1年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它非可歸責於該廠商之事由,經本會另訂適當期限,而於期限內完成簽約者,不在此限。
活動日期
2018/12/10 ~ 2018/12/28活動地點
泰國 曼谷