2019年印度旅展及觀光推廣活動
臺灣館攤位設計及搭建招標案
臺灣館攤位設計及搭建招標案
財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光局委託，組團參加2019年印度旅展(OTM)，針對該展臺灣展館設計及搭建，徵求承辦廠商。茲就本活動概要說明如下：
壹、 臺灣館展攤設計及搭建
一、 預算：上限新台幣110萬元(最後執行經費須再經由本會議價後訂定)，評比標準須透過評選作業決定。
二、 活動地點：Bombay Exhibition Centre Goregaon East, Mumbai (地址：Western Express Hwy, NESCO, Goregaon East, Mumbai, Maharashtra 400063India)
三、 攤位位置：後附
四、 攤位面積：110平方公尺(長寬:11*10)。
貳、 投標截止日：2018年12月13日臺灣時間下午6時整。
參、 投標方式：
一、 本國廠商與外國廠商皆可參加，外國廠商可逕行投標，或委託國內代理廠商代為投標，無論國內外廠商均應配合需要參加評選會議(日期另訂)。
二、 檢附以下文件(均需加蓋公司、負責人印鑑章)
1、 公司簡介及公司登記證明。
2、 最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
3、 企劃書三份(攤位設計圖稿、平面配置圖等) 。
4、 報價單(須包含細項單價)。
5、 以往承辦跨國施工相關工作之成果及經驗證明。
以上文件請於2018年12月13日臺灣時間下午6時前以掛號寄達或親送至本會 洪敬倫先生收，郵寄地址：臺灣臺北市忠孝東路4段285號8樓之1，電話：+886-2-2752-2898，恕不接受電子投標。
肆、 決標方式：本案為專業性之勞務採購，以展攤設計、服務品質及價格為評選標準。
伍、 決標日期：另訂(不公告)。
陸、 規格：
展攤大小：110平方公尺(長寬:11*10)
1、 臺灣館主視覺：以英文字「Taiwan」為主，搭配大型螢幕等高科技產品展現臺灣觀光意象。
2、 交通部觀光局資訊櫃台：需有儲藏文宣的空間、插座。
3、 民俗藝人表演櫃台：需有儲藏文宣的空間、插座。
4、 業者洽談桌(參與業者數約10-15家)：需配有插座。
5、 儲藏室：置物架、20格 置物櫃、1組飲用水設備、10桶飲用水、衣架、插座等。
柒、 展攤設計及搭建施工理念：
一、 設計主軸：結合「2019小鎮漫遊年」及「夜生活」概念，以「小鎮之夜」為本案設計主軸(比例：夜生活80%、小鎮20%)。
二、 「小鎮之夜」主題說明如下：
1、 請包含台灣傳統老城、繽紛夜生活等元素。
2、 建議搭配實景製作物(例如天燈、燈籠、夜市實景等)設計。
三、 搭配硬體：大型液晶螢幕(至少250*150cm)、AR或VR(虛擬實境眼鏡)等現代化電子科技產品，具高互動性。
四、 以上需含展攤燈具(光)、電力設施、電力供給。
捌、 得標設計圖需配合本會進行修改至定稿。
玖、 其他：
1、 廠商應充分了解並遵守倫敦旅展(OTM)主辦單位之相關規定，如因廠商疏忽造成本會之權益損失，廠商應負賠償之責。
2、 廠商資格證明文件，企劃書逾期送達者，或不符須知規定者，取消參選資格。
3、 參選廠商所提廠商資格證明文件及企劃於規定日期送達後，不得要求更換或補充任何資料，入選與不入選之企劃書等，本會均不予退還。
4、 本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
壹拾、 本案招標業務內容之查詢，請逕洽曾子彥秘書，電話+886-2752-2898分機25。
The Tender Project Of Taiwan Exhibition Booth Design At 2019 OTM
The tender project revealed by Taiwan Visitors Association (TVA) which is related to the design of Taiwan exhibition booth at 2019 OTM (January 23rd to 25th). Here are the details of this project:
A. Taiwan Booth Design
i. Budget For Design：Up to NT$1,100,000(about US$35,541), final amount needs to be negotiated.
ii. Location：Bombay Exhibition Centre Goregaon East, Mumbai (Western Express Hwy, NESCO, Goregaon East, Mumbai, Maharashtra 400063 India)
iii. Size Of Booth：approximately 110m² (11*10m)
iv. Quotation:
Must Include but not limited to
1. 1 large LED/LCD video wall (at least 250*150cm)
2. 2 Information counters
3. Delegation desk(10-15 units)
4. Discussion tables and chairs
5. 1 Storeroom (includes 20 lockers, 1 water dispenser)
6. 2 Speakers
v. Design Theme：
1. Due to the booth style which focused on the towns and nightlife in Taiwan, the design should at least contain these two elements. (Nightlife 80%, Traditional Towns 20%).
2. In order to emphasize the Taiwanese hospitability and glamorous scenery, please try to use bright or warm color to design.
3. The booth design should be unique and it must contain the traits and elements of Taiwan, such as renowned tourist attractions, aboriginal people and representative culture. We will provide some pictures of Taiwanese scenery (appendix 1) to support your design.
B. Period Of Validity：
All proposals must be submitted by 6pm on December 13rd, 2018.
C. Submission：
i. You should submit the following company profiles that include company’s and owner’s stamps.
1. Company overview- to describe in brief the company’s mission, history and ownership.
2. The latest certificate of deduction of income tax or business tax
3. Contact information- the company’s postal and street address, as well as e-mail address and telephone numbers of the contact person who can answer questions about this proposal submission.
4. Company organization- To describe in brief the company’s organization, indicate the number of employees.
5. Quotation (must include item costs details).
ii. You should submit 3 copies of proposal.
iii. All proposals should be submitted via mail only to Daniel Hong by 6pm on December 13rd, 2018:
Mail Address:
Taiwan Visitors Association
8F.-1, No.285, Sec. 4, Zhongxiao E. Rd., Da’an Dist., Taipei City 106, Taiwan
D. Contact
Yen Tseng
Email: yen@tva.org.tw
Tel：+886-2-25943261 ext. 25
Please contact Yen Tseng for further information and more photos of Taiwan, authorized images will be provided.
主辦單位
財團法人台灣觀光協會活動日期
2019/01/23 ~ 2019/01/25活動地點
印度(孟買)聯絡電話
(02)2752-2898#25 (曾子彥 先生)