壹、案名:「2018年泰國地區觀光推廣活動」活動辦理及展攤搭建招標案
貳、預算(最後執行預算須再經由本會議價後訂定):
一、活動辦理約新台幣70萬元整。
二、展攤搭建約新台幣160萬元整。
上述兩項經費可互相挪用,總經費共計230萬元
參、決標方式:本案為專業性之勞務採購,以展銷會場地地點,檔期(不含進場時間) 首選為107年9月21-23日,若無檔期則可於9月28-30日及10月各周之假日舉辦。場地地點/設計、服務品質及價格為評選標準。
肆、規格
一、活動辦理需求:
(一) 場地租借:
1. 曼谷市區近捷運站之商場或人潮聚集場所,且面積至少需200~300平方公尺。
2. 需確保提報之場地預訂檔期自本案結標日起一個月內有效。
(二) 開幕典禮及舞台活動
1. 提供1-2個展銷會開幕式方案供選擇,並請準備儀式相關器材及設備。
2. 邀請當地媒體至少15間到場報導本次開幕式。
3. 開幕典禮及展期三天活動主持人。
(三) 展期間現場人力安排及活動執行
二、展攤搭建需求:
(一) 設計主題:請以臺灣意象「購物、美食」為整體設計主題搭配喔熊元素,另各區特色呈現建議北部-購物、米其林餐廳、中部-風景、南部-美食、東部-運動(自行車)。
(二) 觀光局主要諮詢櫃台:需於展攤明顯處,並配置插頭、置物櫃(耐重)。
(三) 臺灣業者展桌:約10張(於報名結束後提供確切張數,需配置插頭)。
(四) 當地業者展桌:約10-15個攤位,每攤約需2*2平方公尺(可視展攤面積大小調整,於報名結束後提供確切張數),需配置單位名稱、背景海報設計及輸出、插頭、置物櫃。
(五) 主舞臺:配合攤位面積設計,需含PA系統,舞台區座位約80-100。
(六) 體驗活動區(DIY):需有簡單桌椅可容納15~20人做活動。
(七) 儲藏室:1-2間,設計外觀盡量隱藏儲藏室空間。
(八) 洽談區:依空間設計調整,至少3組(1桌+4椅)以上。
(九) 拍照區:可用各區特色呈現,建議北部-購物、中部-風景、南部-美食、東部-運動(自行車)。
(十) LED電視牆:配合舞台設計做規劃,請盡量設置於高處,讓民眾可於遠處就看見宣傳影片。(LED電視牆可視經費調整尺寸或可改為使用短焦投影設備Short throw projector或螢幕拼接)。
(十一) 其他:
1、 需設置飲水機1-2臺(依空間規劃)、小型垃圾桶(配合展桌數)。
2、 需配置上述區域充足之燈光照明及各項設備所對應之電源、插座及延長線等設計。
3、 非標準攤位,採特色展館式設計。
4、 網路、電腦設備供問卷填寫、臺灣業者及當地業者使用。
5、 現場VR設備租用(影片由本會提供)
6、 其他項目待決定廠商後增加。
伍、投標方式:於投標截止日前,檢附投標資格證明、展銷會場地介紹(需含平面圖)、攤位設計圖稿及預估搭建金額,於2018年4月13日下午6時前掛號郵寄至本會(106台北市忠孝東路四段285號8樓之一)洪敬倫辦事員收(信封需註記-投標2018年泰國地區觀光推廣活動招標案)。非本國廠商投稿及報價可經由電子郵件寄至daniel@tva.org.tw 洪敬倫辦事員收。
陸、決標日期:另訂(不公告)。
柒、決標方式:本案採取最有利標,後續將依程序進行選商。
捌、廠商資格(需檢附下列證明文件):
一、國內廠商:
1. 需有本國登記有案之廠商登記或設立證明,營業項目有會議及展覽服務業。
2. 最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
二、國外廠商:
需提出設立國家之公司證明文件,營業項目需包含展覽服務。
三、近三年於東協國家曾搭建攤位一次。
玖、備註:
(一) 本標案兩項目需同時投標,報價單請註明各項目之細項金額(活動辦理及展攤搭建),但活動辦理部分可單獨結標。
(二) 請加強展攤整體明亮度、主題性。
(三) 展銷會開幕式規劃需配合展館主題。
(四) 得標設計圖需配合本會進行修改至定稿。
(五) 海運物品進場時,需搭配人力協助搬運文宣定位。
拾、本採購案業務內容之查詢,請逕洽本會東南亞組陳家祥,電話:02-2752-2898 分機 27,信箱:dichen36@tva.org.tw。投標相關之查詢,請逕洽本會洪敬倫辦事員,電話:02-2752-2898分機 59,傳真:02-2752-7680。主辦單位
財團法人台灣觀光協會活動日期
2018/09/21 ~ 2018/10/29活動地點
泰國曼谷聯絡電話
02-27522898附加檔案