2017年日本旅展及觀光推廣活動台灣展攤暨街頭展演活動
設計施工及營運招標案

本會(財團法人台灣觀光協會)受交通部觀光局委託，自本(106)年9月22日至9月25日止，於日本關東地區參加日本旅展及辦理街頭展演活動，針對該期間台灣展館設計施工暨街頭展演相關活動營運等事宜，徵求承辦廠商。茲就本活動概要說明如下：
壹、活動項目
    ■日本旅展展攤設計及搭建部分(9/22、9/23、9/24)
    一、預算：新台幣500萬元(最後執行經費須再經由本會議價後訂定)，評比標準需透過評選作業決定。
    二、活動地點：日本東京Big Side 東京國際展示場
    三、攤位位置：預計於本年7月份由主辦單位公布後通知承辦廠商
          (請先行參考2016年位置圖)
    四、攤位面積：360平方公尺，40個攤位，每個攤位3X3平方公尺。
          (台灣觀光協會30個攤位、各地方政府6個攤位、航空公司4個攤位)
    ■街頭展演展攤設計及搭建部分(9/23、9/25)
    一、預算：分別於不同時間、不同地點各舉辦一個場次，兩場次合計新台幣150萬元(最後執行經費須再經由本會議價後訂定)，
           評比標準需透過評選作業決定。
    二、活動地點：日本東京市內及東京郊區城鎮各一場次，每次自上午11時至下午6時，合計共兩個場次。
    三、攤位位置：預計於本年7月份由觀光局告知後通知承辦廠商
    四、攤位面積：需搭建舞台及展攤(參照旅展規模)。
貳、投標截止日：106年6月2日下午6時整。
參、投標方式：
    一、本國廠商與外國廠商皆可參與，外國廠商可逕行投標，或委託國內代理商代為投標，
           無論國內外廠商均應配合需要參加評選會議(日期另訂)。
    二、檢附以下文件
        1、公司簡介及公司登記證明
        2、企劃書(攤位設計圖稿、舞台設計圖稿、舞台企劃)
        3、報價單(搬運費、施工費、營運管理費、備品租借費、工作人員等)
        以上文件請於6月2日18時前以掛號郵寄至本會 李靜雯秘書收 
        郵寄地址：台灣‧台北市忠孝東路四段285號8樓之1
        電話：(02)2752-2898  E-mail:jw@tva.org.tw。
肆、決標方式：本案為專業性之勞務採購，以展攤設計、服務品質及價格為評選標準。
伍：決標日期：另訂(不公告)。  
陸、規格：
    ■日本旅展展攤部分
    一、交通部觀光局:30個攤位
        1.台灣館主視覺：以大型螢幕搭配高科技等電子產品展現台灣觀光意象。
        2、舞台區：可供約10人表演團體演出之舞台。
        3.觀光宣傳區：分為北、中、南、東及離島4區(約80個參展單位)，
           並配合VR、網路、QR-Code等其他高科技產品及傳統媒體提供觀眾使用。
        3.茶藝體驗區：提供茶藝試飲(含茶藝桌椅，飲用水、小冰箱、熱水壺等)
        4.洽談及會議區：商談用桌椅、沙發組       
        5.表演團體休息室：桌椅、飲水、衣架
        6.儲藏室：資料架(須於展前將各參展單位文宣資料依公司別置妥)
        7.音控室(含音控師及2名節目主持人)
        8.台籍及日籍工作人員若干名(須於展前將各參展單位文宣資料置妥於各該展櫃上、服務現場觀眾，或視需要穿著人偶服裝)
        9.集章活動：依企劃內容調整實施(依企劃內容調整)
    二、各地方政府:6個攤位
        1.地方政府包括：台北市、基隆市、台中市、新竹縣、彰化縣、宜蘭縣，共6縣市，每個縣市一個攤位，須納入整體規劃。
        2.本區攤位與交通部觀光局共同承租，惟僅提供空間供佈置使用。
        3.佈置或觀光宣傳素材由各縣市自行提供。
    三、航空公司：4個攤位(施工與電費等費用另計)
        1.中華航空公司及長榮航空公司各2個攤位。
        2.各航空公司各自裝潢施工，請於決標後逕洽各該公司辦理。
        3.電工施工費用以全體費用按比例分攤(4/40)。

     ■街頭展演展攤部分
     請參照「日本旅展展攤部分」內容辦理。
柒、日本旅展展館/街頭展演展攤施工理念：
    一、設計之主軸以配合觀光局年度主題「Meet Colors！台灣」為概念，並加上「Discovwe Taiwan」等副標題，行銷台灣觀光。
    二、設計元素應以大型面板、VR(虛擬實境眼鏡)等現代化電子科技產品，型塑台灣科技大國意象，
           於展現台灣國力之同時，亦收推廣台灣觀光之實益。
    三、為凸顯台灣與日本間之歷史情誼，在展館呈現方面，可置入早期日治時代建築、遺址等元素，惟務求去政治化，
           並應避免給人懷念殖民時代之錯覺或挑起敏感話題之疑慮。
捌、施工及營運概要
    一、展攤視覺：應以英文字「TAIWAN」為主，台灣(中文字)可用於LOGO等有設計感的部分使用，
           視覺效果應清楚明確，一眼就知道是台灣展館。
    二、展攤意象：不宜用Q版圖案為主體，應採用實體照片呈現真實的風景。
    三、展攤功能：電視架設高度及尺寸、各種宣傳物品擺放位置均應合乎現場動態及實際需要。
    四、展攤元素：觀光局本年度於日本地區行銷主軸為樂活、浪漫、美食、購物四大主題。       
    五、舞台活動企劃(MC、PR腳本、動態秀等提案，舞台活動行程安排管理)
    六、現場觀眾以東京及鄰近城市居民為主，宣傳及活動內容安排上應考量能吸引來場觀眾為宜。
    七、搬運(含貨車)：由台灣觀光協會東京事務所將物品及資料等搬入搬出會場。
玖、得標設計圖需配合本會進行修改至定稿。
拾、本案招標業務內容之查詢，請逕洽戚國福組長，電話(02)2752-2898分機21，陳雍秘書：(02)2752-2898分機13。