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公文公告

活動日期: 2018/03/02

2018年香港旅展及觀光推廣活動台灣館展攤設計招標案

內容

壹、案名:2018年香港旅展及觀光推廣活動台灣館展攤設計招標案
貳、台灣館展攤設計及搭建:
一、預算:新台幣230萬元整(最後執行預算須再經由本會議價後訂定),評比標準須透過評選作業決定。
二、活動地點:香港會議展覽中心(香港灣仔博覽道1號)。
三、攤位位置:P101(詳如附件位置圖)。
四、攤位面積:420平方公尺(42m(L)*10m(W),實用面積至多387平方公尺,至少需留出33平方公尺之通道,並不限制一條走道,可多條,請參閱附件平面圖)。
參、投標截止日:107年3月20日(星期二)下午6時。
肆、決標方式:本案為專業性之勞務採購,以展攤設計、服務品質及價格為評選標準。
伍、投標方式:於投標截止日前,檢附廠商投標資格證明文件、企畫書(含攤位設計稿圖、平面配置圖、以往承辦跨國施工相關工作之成果及經驗證明等)及報價單(含稅) (1式8份,另需1份電子檔)彌封後,於信封上加註案名,掛號郵寄或親送至本會(10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1)洪敬倫先生收。非本國廠商可經由電子郵件投稿至洪敬倫先生之電子信箱:daniel@tva.org.tw(需加註案名)。
陸、決標日期:另訂(不公告)。
柒、展攤設計及搭建施工理念:以2018海灣旅遊年為主題,並搭配樂活、美食等元素(可參考交通部觀光局網站),需將2018台中世界花卉博覽會訊息(請參考花博網站)及花蓮地區觀光元素等融入展攤設計。
捌、規格:           
一、台灣觀光局:342平方公尺(含攤位、舞台、特色夜市區、儲藏室及討論區等)。
1、觀光局諮詢櫃台:至少3張展桌(高度約1公尺),每張展桌約配置2張高腳椅,需含電視牆(可採用非拼接方式呈現)。
2、業者展桌位:約70個展桌(含鎖櫃),每張展桌配置2張椅子。(於報名結束後提供確切數量)
3、舞台:配合攤位面積設計,最寬至多10公尺,需含PA系統、拼接電視牆(2X2)等。
4、特色夜市區:(示意圖請參考附表)
(1)套圈圈架:1個,約3至5層。
(2)彈珠檯架:需置放3台彈珠檯(需保留間隔),並固定彈珠檯或避免彈珠檯被搬動,下方為鎖櫃。(彈珠檯尺寸:長50公分、寬25公分、高10.5公分)
(3)台灣水果及禮品展示架:2個,單個需有3層。
(4)紅絨:約8至10隻。
5、儲藏室:至少2間,空間需大,設計外觀盡量隱藏儲藏室空間,且需要層架(耐重物)及置物櫃。
6、洽談區:依空間設計調整,約需4至5組討論桌椅。二、
二、地方政府:45平方公尺(含基隆、台北、台中、彰化、屏東等5縣市)。
1、展攤面積為各9平方公尺,並給予寬3公尺之背板。
2、需將地方政府納入台灣館整體設計規劃。
三、走道:需在台灣館內留出至少33平方公尺之通道,不擺設任何物品,空中可納台灣館設計範圍。
四、其他:
1、需設置飲水機至少2台(依儲藏室空間規劃,另需20桶飲用水)、小型垃圾桶(配合展桌數或儲藏室)、LED電視牆 (配合台灣觀光局櫃台及舞台)等空間。
2、易拉展架3至4個(旅展平面圖、特色夜市區遊戲規則、舞台時間表等),部分資訊需採活動式(如:魔鬼氈黏貼式)。
3、需配置上述區域充足之燈光照明及各項設備所對應之電源、插座及延長線等設計。
4、本案報價需含電力、結構安全報告、防火證書、結構計算報告等項目。
5、非標準攤位,採特色展館式設計。
6、其他項目俟決定廠商後增加。
玖、備註:
一、得標設計圖需配合交通部觀光局、香港辦事處及本會進行修改至定稿。
二、廠商投標資格(需檢附下列文件):
1、國內廠商:
(1)為登記有案之廠商,營業項目須與展覽設計/搭建業務相關。
(2)最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
2、國外廠商:需提出設立國家之公司證明文件,營業項目需包含展覽服務。
三、廠商資格證明文件,投標文件逾期送達者,取消參選資格,不符本須知所訂參選資格或所得不合須知規定者,取消參選資格。
四、參選廠商所提廠商資格證明文件及企劃於規定日期送達後,不得要求更換或補充任何資料,入選與不入選之企劃書等,本會均不予退還。本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
五、廠商應充分了解並遵守香港國際旅遊展(ITE)主辦單位之相關規定,如因廠商疏忽早成本會之權益損失,廠商應負賠償之責。
六、海運物品進場時,需搭配人力協助搬運觀光局文宣定位。
拾、本採購案業務內容之查詢,請逕洽本會大陸港澳組秘書盧致潔,電話:02-2752-2898 分機 49。有關投標相關之查詢,請逕洽本會總務組辦事員洪敬倫,電話:02-2752-2898 分機 59,傳真:02-2752-7680。

主辦單位

財團法人台灣觀光協會

活動日期

2018/03/02 ~ 2018/03/20

聯絡電話

02-2752-2898#49盧小姐(招標內容)、#59洪先生(投標相關查詢)

附加檔案