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公文公告

活動日期: 2018/12/05

2019年印尼旅展及觀光推廣活動 臺灣館展攤設計招標案

內容

2019年印尼旅展及觀光推廣活動
臺灣館攤位設計及搭建招標案
 
    財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光局委託,組團參加2019年印尼旅展(Astindo Travel Fair)及觀光推廣活動,針對本次活動分成「臺灣展館設計及搭建」;「網路社群及現場宣傳活動」等兩個項目,經費總預算新台幣95萬元整,徵求承辦廠商。茲就本活動概要說明如下:
   壹、臺灣館設計及搭建
      一、預算:新台幣80萬元整,含稅,請以新台幣報價(最後執行經費須再經由本會議價後訂定)。
      二、活動地點:Jakarta Convention Center, Assembly Hall
             地址: JL. Jend. Gatot Subroto, Jakarta 10270, Indonesia
      三、攤位編號:No. 061,平面圖於12/6更新如附,以供參考
      四、攤位面積:72平方公尺(12公尺X6公尺)
      五、展攤設計主題:
  1. 請以「小鎮漫遊」為主,「美食」、「購物」、「樂活」為輔,並包含「花卉」、「穆斯林」、「台灣燈會」等圖面,進行展館設計。
  2. 設計須有一致性,並富含台灣意象。
      六、展攤規格及需求:
  1. 臺灣館主視覺:以英文字「Taiwan」為主。
  2. 臺灣觀光局服務台:需有儲藏文宣空間、需配置插座、背牆以台灣觀光地圖設計。
  3. 展桌:約20張(需配置插座、櫃子、椅子)。
  4. 舞台區:LED電視牆、燈光音響設備及控台人員、舞台時刻表印製。
  5. 洽談區:依空間設計調整,1-2組討論桌椅。
  6. 搭配硬體:AR或VR(虛擬實境眼鏡)等現代化電子科技產品,具高互動性。
  7. 儲藏空間:需含置物層架、飲水設備(含飲水機及飲用水)、插座等。
  8. 需配置上述區域充足之燈光照明及各項設備所對應之電源、插座及延長線等設計(包含電力申請、工程施作等費用)。
  9. 非標準攤位,採特色展館式設計。
  10. 其他項目待決定廠商後增加。
      七、臺灣館現場人員需求
  1. 舞台主持人(3天):展覽時間10:00-21:30,共11.5個小時,中午及晚上各1小時用餐時間,活動期間視情況安排1小時休息時間,每日實際工作8小時。
  2. 平面攝影師(3天):包含臺灣館拍攝及整體印尼旅展展館拍攝,每日工作8小時。
貳、臺灣館網路社群及現場宣傳活動:
    一、預算:新台幣15萬元。
    二、活動說明:
  1. 請規劃展前網路社群媒體活動,並將網路活動連結至展覽現場。
  2. 活動形式不拘,請提供完整活動規劃書。
  3. 展覽結束後需提供活動執行效益。
參、投標截止日:20181219日臺灣時間下午6時整(限紙本投標)。
肆、投標方式:
    一、本次投標需同時包含兩個項目「臺灣館設計及搭建」及「臺灣館網路社群及現場宣傳活動」,兩邊經費可互相挪動,但不可超過各項預算10%。
    二、本國廠商與外國廠商皆可參加,外國廠商可逕行投標,或委託國內代理廠商代為投標,本會得視情況召開評選會議(日期另訂),如有必要得通知廠商到會簡報,未到
           者視為放棄投標。
    三、檢附以下文件(均需加蓋公司、負責人印鑑章)
  1. 公司簡介及公司登記證明。
  2. 企劃書3份(攤位設計圖稿、平面配置圖等) 。
  3. 報價單(各項目之明細及報價需加蓋公司大小章)。
  4. 以往承辦跨國(東協國家優先)施工相關工作之成果及經驗證明。
以上文件請於20181219日臺灣時間下午6時前以紙本文件寄達或親送至本會 洪敬倫 Daniel先生收,郵寄地址:臺灣臺北市忠孝東路4段285號8樓之1,電話:+886-2-2752-2898,恕不接受電子投標。
伍、決標方式:本案為專業性之勞務採購,以展攤設計、服務品質及價格為評選標準。
陸、決標日期:另訂(不公告)。
柒、其他:
    一、廠商應充分了解並遵守印尼旅展主辦單位及場地方之相關規定,如因廠商疏忽造成本會之權益損失,廠商應負賠償之責。
    二、廠商資格證明文件,企劃書逾期送達者,取消參選資格,不符本須知所訂參選資格或所得不合須知規定者,取消參選資格。
    三、參選廠商所提廠商資格證明文件及企劃於規定日期送達後,不得要求更換或補充任何資料,入選與不入選之企劃書等,本會均不予退還。
    四、本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
    五、得標設計圖需配合交通部觀光局、觀光局吉隆坡辦事處及本會修改至定稿。
捌、廠商獲選後,應於議價後起15日內與本會簽訂契約,逾期未簽訂者,視同放棄資格,1年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它非可歸責於該廠商之事由,經本會 
       另訂適當期限,而於期限內完成簽約者,不在此限。
玖、本案招標業務內容之查詢,請逕洽蕭瑀涵小姐,電話+886-2752-2898分機26,電子信箱:janise@tva.org.tw

活動日期

2019/02/22 ~ 2019/02/24

活動地點

印尼雅加達

聯絡電話

(02) 2752-2898#59 蕭瑀涵小姐

附加檔案