發佈日期 : 2019/05/29
「2019年日本旅展及觀光推廣活動」臺灣館展攤設計、搭建及行銷活動營運招標案
內容
財團法人臺灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光局委託，於2019年10月24日至10月27日於日本關西地區參加日本旅展(Tourism EXPO Japan)，針對該期間臺灣展館設計施工及相關活動營運等事宜徵求承辦廠商。茲就本活動概要說明如下：- 活動項目
- 日本旅展臺灣館展攤設計施工及營運執行
- 預算：上限新台幣410萬元，約美金135,070元(匯率31.095)(最後執行經費須再經本會議價後訂定)評比標準需透過評選作業決定。
- 活動地點：日本大阪Intex Osaka
- 地址：〒 559-0034 大阪市住之江区南港北1-5-102)
- 攤位位置：待公告後通知承辦廠商
- 攤位面積：342平方公尺，38個攤位。(台灣觀光協會30個攤位、各政府單位8個攤位、航空公司4個攤位(不列入計算))。
(1) 形式：10月26日選定於大阪市區人潮聚集處辦理觀光行銷活動(請廠商提案，形式不限)，10月27日於大阪市區內人潮聚集處辦理一場Roadshow活動，2日活動含場地
租金、現場營運及搭建共計新台幣150萬元，約美金48,239元(最後執行經費需再經本會議架後訂定)， 評比標準需透過評選作業決定。
(2) 活動地點：大阪市區內人潮聚集地，10月26日規劃合適之觀光行銷活動(請廠商提案，形式不限)，10月27日中午12時至下午5時規劃帳篷攤位行銷活動。
(3) 攤位位置：請投標廠商提案，室內戶外不限，惟戶外場地應提供 雨備方案(如：搭設帳棚或選於半室內空間進行等)
(4) 攤位面積：請投標廠商提案，詳見規格要求。
- 投標截止日：2019年6月24日18時止
- 投標方式：
- 本國廠商與外國廠商皆可參加，外國廠商可逕行投標，或委託國內代理廠商代為投標，無論國內外廠商均應配合需要以中文撰寫評選文件，親自參加評選會議並以中文簡報(日期另訂)，未參加評選會議者視同放棄。
- 投標廠商應檢附以下文件：
- 公司簡介及公司登記證明
- 最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
- 企畫書8份(含EXPO旅展臺灣展館設計及舞台活動企劃，觀光行銷活動展攤及舞台設計圖稿及活動規劃內容)
- 報價單(所有細項報價，含數量)
- 以往承辦跨國施工相關工作之成果及經驗證明
- 決標方式：本案為專業性之勞務採購，以展攤設計、活動規劃、服務品質及價格為評選標準。
- 決標日期：另訂(不公告)。
- 規格：臺灣館應包含展館主體設計(含舞台、觀光局資訊櫃台及臺灣資訊區)、各政府單位及航空公司，及互動體驗暨商談區等三大區塊，展館應依據上述三大區塊之功能進行規劃，並以設計主軸貫穿整體。
- 臺灣展館主體設計
- 設計主軸：延續觀光局「Meet Colors!台湾」日本市場主題，以英文字「Taiwan」、日文「台湾」及可傳達臺灣風格的圖片影像，以軟硬體設施可吊頂或挑高，並搭配大型螢幕(160吋-230吋)、LED或電子檢索科技類產品之運用，及展示牆等合適之設計，避免各處視覺障礙，在視覺上突顯臺灣的文化特色與質感，不宜以Q版設計圖案為主體，應以「小鎮漫遊(文化旅遊)」、「脊梁山脈(山脈健行)」及「鐵道觀光」等年度宣傳主軸貫穿設計(比例：小鎮30%、山脈40%、鐵道30%)。展攤設計應具創新與整體性，考量動線空間配置，保留符合大會要求之走道空間，視覺效果應清楚明確，兼顧美感與質感的呈現，與週遭場館做有效區隔。
- 設計元素：以文化和小鎮及山脈健行為主題，結合「浪漫台三線」、「台灣30選」(請參考公告最後一頁)鐵道和鄉鎮、高山、溫泉等慢活元素，呈現臺灣深度旅遊的特色與魅力。
- 展館規劃應包含下列各區：
- 舞台區：可供約6-8人表演團體演出之舞台，並在適當位置規劃大螢幕提供影像播放，達到聚眾效果。
- 台灣觀光資訊櫃台：應設置於展攤顯眼處，需至少可容納2-3人站立，規劃儲藏空間以放置臺灣觀光手冊及文宣，背板搭配展館整體格，呈現臺灣的特色。
- 臺灣資訊區：應佔展攤整體空間3分之1，以臺灣北、中、南、東及離島分區旅遊的概念，須搭配輸出或利用設計(含臺灣地圖)，讓觀眾建立對臺灣地理及觀光資源的基礎認識。此區應配合分區旅遊概念規劃足夠50-60位業者共用之展桌及共用型座椅，每區至少各應配置8-10個插座。
- 互動體驗區：應佔展攤整體空間3分之1，互動體驗包含科技互動如：AR/VR、電子景色模擬、互動拍照等現代電子科技互動產品，或其他合適之設備規劃體驗功能，及體驗型互動如：DIY製作(DIY製作內容及老師由本會提供)，吸引遊客進入臺灣展館，感受臺灣觀光的特色與魅力，並視需求協助後製既有之影片及其他素材。
- 商談區：與互動體驗區共用空間，應於旅展商談日規劃至少一半之互動空間為商談區域，並應包含至少5張圓桌及摺疊椅若干，擁有洽談功能，並可與舞台空間配合辦理B2C說明會及縣市政府觀光發表會，該區並應可搭配靜態體驗型互動(如：茶飲體驗、剪紙體驗等)；旅展大眾日時商談區域及器材(包含桌椅)應撤除，改以科技及DIY體驗為主。
- 團體休息室：長桌2張、折疊椅10張、桶裝飲水機(每日提供至少三桶飲水)、衣架組等，休息室門應可上鎖，應可同時容納至少8人。
- 儲藏室：置物層板(資料架)(需於展前將各參展單位文宣資料依公司名置妥)，儲藏室門應可上鎖。
- 音控室：含燈光音控師及至少1名舞台活動主持人。
- 現場人力：臺灣館現場須配置諳中、日文之工作人員至少6位(於展前將資料置妥於各展位、服務及回答現場觀眾提出之疑問，負責舞台節目及維持秩序、負責每日清潔等)。
- 各政府單位：8個攤位
- 政府單位包含：基隆市、臺中市、彰化縣、屏東縣、臺南市等5單位各1格攤位，及客家委員會3格攤位。本區攤位空間安排、設計輸出及施作均須納入臺灣館整體設計規劃及報價，僅佈置空間之素材由各政府單位提供。
- 設計之觀光宣傳素材由各單位自行提供。
- 航空公司：4格攤位(施工與電費費用另計)
2. 航空公司各自裝潢施工，請於決標後逕洽該公司辦理，惟應提供其臺灣館設計參考，以保持臺灣館設計之一致性。
3. 電工施工費用以全體費用按比例分攤
二、觀光行銷活動展攤設計及搭建營運
(1) 觀光行銷活動共分為10月26日(或27日前，不侷限於26日當日)舉辦之觀光行銷活動(形式不限，請廠商提案)，及10月27日舉辦之定點行銷活動，本項目包含行銷活動之規劃、27日定點活動之場地租金及以下內容：
1.觀光行銷活動：應於10月26日或27日前數日，於大阪市區內人潮聚集地點規劃觀光行銷活動。若有需要，本會可於10月26日提供表演團體演出支援。廠商應規劃提案合適之活動，及完成相關事先申請程序，並安排合適之人力及所需軟硬體設備。
2.定點行銷活動舞台區：應搭建可供5-8人同時表演之小舞台，及相對應之喇叭及音控設備，應設計舞台背板並規劃舞台活動時程，在本會及參展單位提供演出之空檔時間，舞台應設計可讓民眾了解臺灣地理及各地觀光資源，及「小鎮」和「山脈」觀光資源之互動活動或遊戲，舞台區應包含至少1位主持人及硬體器材相對應之PA工作人員。
3.定點行銷活動臺灣展攤：依「小鎮漫遊」、「脊梁山脈」及「鐵道觀光」等元素為主體，搭配大型帳篷配合輸出及設計，展現鄉鎮文化、山脈健行、鐵道暢遊及客家文化特色。展攤大小含互動區應至少為15（寬度）x3（深度）公尺，並可同時容納10-15人，須擁有業者共同展台及觀光局櫃台之功能，並設計可展示並供民眾拿取文宣之展示區域(如：文宣架或展示櫃、展示牆等，及相對應的儲放空間)。
4.互動區：除舞台區及臺灣展攤外，現場應規劃可容納至少一款科技互動裝置、及1-2組體驗活動活動之區域(本會將提供至少一位DIY互動老師及材料)，互動區之外型設計應與活動及舞台背板具一致性。
5.現場人力：現場應於舞台區配置至少1位、臺灣展攤區至少2位，及互動區至少2位諳中、日文之工作人員，負責維持現場秩序、回覆觀眾問題、發送宣傳文宣、禮物發放及物品移動、現場清潔及設備保管、執行問卷調查及穿上喔熊人偶操偶演出等。
- 展館及設計施工及營運概要：
- 投標文件中應包含臺灣展館舞台活動企劃提案(主持人、腳本、動態表演、臺灣館開幕式、互動遊戲等提案，及舞台活動時程安排及管理)，宣傳內容及活動安排應考量日本民眾之特性與喜好，設計出能吸引遊客，展現臺灣特色之企劃。
- 投標文件中應包含觀光行銷活動之地點提案、場地租金、展攤設計及營運內容等相關內容，包含互動區之規劃細節及現場人力配置規劃。
- 投標文件中應包含臺灣館互動體驗區空間之配置與設計，及互動活動規劃內容細節及描述、預期效果，軟硬體設備和該區於業者日及大眾日之空間配置說明等。
- 投標文件中應包含各項活動及設計中，包含軟、硬體設施及人事費用等各項目之詳細報價。
- 得標廠商應遵守大會規定，負責於大會指定期限內完成所需之電力及用水申請，報價應含電力費用。
- 得標廠商應於展覽期間於旅展台灣館，及觀光行銷活動現場各配置至少1名現場工作人員，即時配合處理臺灣展館展覽期間軟、硬體及器械操作等問題之排除。
- 得標設計圖需配合本會進行修改至定稿。
- 其他：
- 廠商應充分了解並遵守日本旅展(Tourism Expo Japan)主辦單位之相關規定，如因廠商疏忽造成本會之權益損失，廠商應負賠償之責。
- 廠商資格證明文件，企劃書逾期送達者，取消參選資格，不符本須知所訂參選資格或所得不合須知規定者，取消參選資格。
- 參選廠商所提廠商資格證明文件及企劃於規定日期送達後，不得要求更換或補充任何資料，入選與不入選之企劃書等，本會均不予退還。
- 本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
- 投標廠商報價若超過預算上限，即不符資格。
- 本案招標業務內容之查詢，請逕洽蔡易軒小姐，電話 +886-2752-2898分機39。
英語の入札公告内容は添附ファイルにてご確認ください。
活動日期
2019/05/29 ~ 2019/06/24活動地點
日本大阪聯絡電話
02-2752-2898 分機39