發佈日期 : 2019/01/14
2019年新加坡地區觀光推廣活動臺灣館攤位設計及搭建招標案
內容
財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光局委託，組團參加2019年新加坡地區觀光推廣活動，針對本次活動分成「臺灣展館設計及搭建」；「網路社群及現場宣傳活動」等兩個項目，經費總預算新台幣180萬元整，徵求承辦廠商。茲就本活動概要說明如下：壹、 臺灣館設計及搭建
一、 預算：新台幣160萬元整，含稅，請以新台幣報價(最後執行經費須再經由本會議價後訂定)。
二、 活動地點：Suntec City mall West Atrium Level 1 地址：3 Temasek Blvd, 新加坡 038983
三、 活動日期：5月10日至12日，上午10時至晚上10時。
四、 攤位面積：307.91平方公尺(25公尺X16.6公尺)
五、 展攤設計主題： 1. 請以「小鎮漫遊」(苗栗南庄、三義、南投集集、高雄美濃、花蓮鳳林)為主，「美食」、「購物」、「樂活」為輔來進行設計。 2. 展館設計在整體視覺上呈現一致性，並強調台灣意象。
六、 展攤規格及需求：
1. 臺灣館主視覺：以英文字「Taiwan」為主。
2. 臺灣觀光局服務台：需有儲藏文宣空間、需配置插座、背牆以台灣觀光地圖設計。
3. 臺灣業者展桌：約10張(需配置插座、櫃子、椅子)。
4. 當地業者展桌：約10個攤位，每攤約需2*2平方公尺(可視展攤面積大小調整，於報名結束後提供確切張數)，需配置單位名稱、背景海報設計及輸出、插頭、置物櫃。
5. 舞台區：LED電視牆、燈光音響設備及控台人員、舞台時刻表印製。
6. 體驗活動區(DIY)：需有簡單桌椅可容納15~20人做活動。
7. 洽談區：依空間設計調整，1-2組討論桌椅。
8. 拍照區：可用各區特色呈現，建議北部-購物、中部-風景、南部-美食、東部-運動(自行車)。
9. 搭配硬體：AR或VR(虛擬實境眼鏡)等現代化電子科技產品，具高互動性。
10. 儲藏空間：需含置物層架、飲水設備(含飲水機及飲用水)、插座等。
11. 需配置上述區域充足之燈光照明及各項設備所對應之電源、插座及延長線等設計(包含電力申請、工程施作等費用)。
12. 非標準攤位，採特色展館式設計。
13. 其他項目待決定廠商後增加。
七、 臺灣館現場人員需求
1. 舞台主持人（3天）：展覽時間10:00-22:00，共12個小時，中午及晚上各1小時用餐時間，活動期間視情況安排1小時休息時間，每日實際工作8小時。
2. 平面攝影師（3天）：包含臺灣館拍攝，每日工作8小時。
貳、 臺灣館網路社群及現場宣傳活動：
一、 預算：新台幣20萬元。
二、 活動說明：
1. 請規劃展前網路社群媒體活動，並將網路活動連結至展覽現場。
2. 活動形式不拘，請提供完整活動規劃書。
3. 展覽結束後需提供活動執行效益。
參、 投標截止日：2019年2月4日臺灣時間下午6時整(限紙本投標)。
肆、 投標方式：
一、 本次投標需同時包含兩個項目「臺灣館設計及搭建」及「臺灣館網路社群及現場宣傳活動」，兩邊經費可互相挪動，但不可超過各項預算10%。
二、 本國廠商與外國廠商皆可參加，外國廠商可逕行投標，或委託國內代理廠商代為投標，本會得視情況召開評選會議(日期另訂)，如有必要得通知廠商到會簡報，未到者視為放棄投標。
三、 檢附以下文件
1、 公司簡介公司登記證明及完稅證明(公司登記證明及完稅證明須加蓋公司、負責人印鑑章)。
2、 企劃書3份(攤位設計理念中文說明(100~200字)、攤位設計圖稿、平面配置圖等)、電子檔光碟1份。
3、 報價單(各項目之明細報價需加蓋公司、負責人印鑑章)。
4、 以往承辦跨國(東協國家優先)施工相關工作之成果及經驗證明。 以上文件請統一由A4尺寸印製裝訂，並於2019年2月4日臺灣時間下午6時前以紙本文件寄達或親送至本會 洪敬倫 Daniel先生收，郵寄地址：臺灣臺北市忠孝東路4段285號8樓之1，電話：+886-2-2752-2898，恕不接受電子投標。
伍、 決標方式：本案為專業性之勞務採購，以展攤設計、服務品質及價格為評選標準。
陸、 決標日期：另訂(不公告)。
柒、 其他：
一、 廠商應充分了解並遵守Suntec City商場之相關規定，如因廠商疏忽造成本會之權益損失，廠商應負賠償之責。
二、 廠商資格證明文件，企劃書逾期送達者，取消參選資格，不符本須知所訂參選資格或所得不合須知規定者，取消參選資格。
三、 參選廠商所提廠商資格證明文件及企劃於規定日期送達後，不得要求更換或補充任何資料，入選與不入選之企劃書等，本會均不予退還。
四、 本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
五、 得標設計圖需配合交通部觀光局、觀光局新加坡辦事處及本會修改至定稿。
捌、 廠商獲選後，應於議價後起15日內與本會簽訂契約，逾期未簽訂者，視同放棄資格，1年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它非可歸責於該廠商之事由，經本會另訂適當期限，而於期限內完成簽約者，不在此限。
玖、 本案招標業務內容之查詢，請逕洽丁專員，電話+886-2752-2898分機22，電子信箱：sabrina@tva.org.tw。
活動日期
2019/05/07 ~ 2019/05/13活動地點
新加坡Suntec City聯絡電話
2752-2898#22