台灣觀光協會

2017ITF 旅遊論壇專案計畫招標案
壹、案名：2017ITF 旅遊論壇專案計畫招標案
貳、決標方式：本案為專業性之勞務採購，以文案設計、服務品質及價格為評選標準。
参、論壇內容：旅遊論壇於2017年10月30日假台北世貿一館第四、五會議室舉辦，分為上下午兩場，場次及主題如下,講者之邀請由本會負責。
時間 主題
10:00~12:00 南洋之藍海Ⅱ-東南亞市場新契機
13:30~15:30 台灣國際行銷新戰略
肆、服務項目
(一)「同步翻譯設備」：為使現場聽眾及講師溝通無礙，擬將搭建「同步口譯」系統、配備及口譯人員(第一場:中文、英文；第二場：中文、英文、韓文、西班牙文，確切語系待確認)。
(二)媒體報導(展前)
1.旅遊相關刊物，論壇活動預告至少1頁。
2.旅遊相關網站5則以上論壇活動宣傳。
3.旅遊相關社群5則以上論壇活動宣傳。
4.旅展開展前1周內，發送2則論壇預告特別報導及旅展之相關報導，並註明論壇活動與時間。
5.其他媒體宣傳。
(三)媒體報導(展後)
1.旅遊相關刊物-活動紀實專題報導，至少6頁，兩場論壇，每場3頁。
2.旅遊相關社群:FB現場直播至少2則、論壇結束後心得至少2篇。
3.網路報導2則（兩場各1則）。。
4.其他媒體宣傳。

伍、文宣製作
(一) 宣傳摺頁：印製論壇宣傳摺頁(包含講者CV、單位、Logo等相關文案設計、排版美化)，於論壇現場發送與會者，預計共印製450份。
(二)論壇特刊：於論壇結束後，摘要論壇重點印製論壇特刊(包含講者現場演講內容摘要及採訪內容等相關文案設計及美化排版)，預計印製500份。
(三)論壇活動報名：
1.EDM設計並提供網站報名連結，預計於活動前至少發出2次EDM。
2.線上報名：套用中、英、日文線上報名系統，並刊登活動訊息、報名、統計人數、現場掃描入場、驗票等。
陸、現場影片紀實：
1.紀實影片:每支5-10分鐘、兩場共8支影片，含活動全程動態攝影及後製、剪輯等必要性字幕與旁白，交付結案光碟一片。
2.紀實照片: 交付結案光碟一片。
柒、現場人力配置：
1.需提供會展專業人士(精通英文或他國語言)於現場協助論壇活動順暢。
2.至少約需配置2人。
捌、其他：廠商建議之論壇推廣方法及作法。
玖、投標方式：於投標截止日前，檢附整案規劃及預估經費，於106年10月2日中午12時前掛號郵寄至本會洪敬倫先生收。
拾、決標日期：另訂(不公告)。
時壹、專案計畫預算:55萬新台幣含稅
拾貳、備註：
一、 請融入本次ITF主視覺及主題(來遊台灣，去看世界)。
二、 得標廠商之設計文稿需配合本會進行修改至定稿。
拾参、：本採購案業務內容之查詢，請逕洽本會會議組丁秘書、方秘書，電話：02-2752-2898 分機 22、29。