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發佈日期 : 2019/01/02

2019年越南地區觀光推廣活動 活動辦理及展攤搭建招標案

內容

2019年台灣觀光協會招標案
財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光局委託,將組團參加2019年馬來西亞春季旅展,針對該活動臺灣展館設計及搭建,徵求承辦廠商。茲就本活動概要說明如下:
壹、案名:「2019年越南地區觀光推廣活動」活動辦理及展攤搭建招標案

貳、預算(最後執行預算須再經由本會議價後訂定):
一、活動辦理約新台幣20萬元整。
二、場地租借、展攤設計及搭建約新台幣140萬元整。
上述兩項經費共計160萬元整。

參、決標方式:本案為專業性之勞務採購,以展銷會場地地點選擇檔期,並就展攤設計、檔期、服務品質及價格為評選標準。

肆、規格
一、活動辦理需求:
(一)開幕典禮及舞台活動
  1. 提供1-2個展銷會開幕式方案供選擇,並請準備儀式相關器材及設備。
  2. 邀請當地媒體至少6家到場報導本次開幕式。
  3. 開幕典禮及展期兩天半活動主持人(精通中、越文)。
(二)展期間現場工讀生(工讀生需精通中、越文)等人力安排及舞台等活動執行。
(三)新聞稿撰寫(中、越文)。
(四)邀請卡製作(邀請當地業者等)。
(五)現場提供AR、VR等現代電子科技產品,提高互動性。
二、場地租借、展攤設計及搭建需求:
(一)場地租借:
1. 胡志明市區近地鐵站之商場或人潮聚集場所,且面積至少需200~300平方公尺。
2. 檔期優先排序如下:
 (1) (不含進場時間) 2019年4月29日至5月1日。
 (2) 若無檔期則可於4月其它周之假日舉辦。
3. 需確保提報之場地預訂檔期自本案結標日起一個月內有效。
(二)展攤設計及搭建:
  1. 設計主題:請以臺灣意象「購物、美食」為整體設計主題搭配喔熊元素,另各區特色呈現建議北部-購物、米其林餐廳、中部-風景、南部-美食、東部-運動(自行車)。
  2. 觀光局主要諮詢櫃台:需於展攤明顯處,並配置插座、置物櫃(耐重)。
  3. 臺灣業者展桌:約10張(於報名結束後提供確切張數,需配置插座)。
  4. 當地業者展桌:約10-15個攤位,每攤約需2*2平方公尺(可視展攤面積大小調整,於報名結束後提供確切張數),需配置單位名稱、背景海報設計及輸出、插座、置物櫃。
  5. 主舞臺:配合攤位面積設計,需含PA系統,舞台區座位約80-100張椅子。
  6. 體驗活動區(DIY):需有簡單桌椅可容納15~20人做活動。
  7. 儲藏室:1-2間,設計外觀盡量隱藏儲藏室空間。
  8. 洽談區:依空間設計調整,至少3組(1桌+4椅)以上。
  9. 拍照區:可用各區特色呈現,建議北部-購物、中部-風景、南部-美食、東部-運動(自行車)。
  10. LED電視牆:配合舞台設計做規劃,請盡量設置於高處,讓民眾可於遠處就看見宣傳影片。
  11. 其他:
(1) 需設置飲水機1-2臺(依空間規劃)、小型垃圾桶(配展桌數)。
(2) 需配置上述區域充足之燈光照明及各項設備所對應之電源、插座及延長線等設計。
(3) 非標準攤位,採特色展館式設計。
(4) 提供筆電及網路供臺灣及當地業者問卷填寫及使用。
(5) 其他項目待決定廠商後增加。

伍、投標方式:
一、本次投標需同時包含兩個項目「活動辦理需求」及「場地租借、展攤設計及搭建需求」,兩邊經費可互相挪動,但不可超過各項預算10%。
二、本國廠商與外國廠商皆可參加,外國廠商可逕行投標,或委託國內代理廠商代為投標,本會得視情況召開評選會議(日期另訂),如有必要得通知廠商到會簡報,未到者視為放棄投標。
三、檢附以下文件
  1. 公司簡介及公司登記證明(需加蓋公司大小章或簽名)。
  2. 完稅證明(需加蓋公司大小章或簽名) 。
  3. 企劃書1份(需含展銷會場地介紹、展銷會場地平面配置圖、攤位設計圖稿等) 。
  4. 報價單(各項目之明細,需加蓋公司大小章或簽名)。
  5. 以往承辦跨國(東協國家優先)施工相關工作之成果及經驗證明為佳(非必要)。
以上文件請於2019122日臺灣時間下午6時前以紙本文件寄達或親送至本會 洪敬倫 先生收,郵寄地址:臺灣臺北市忠孝東路4段285號8樓之1,電話:+886-2-2752-2898,恕不接受電子投標。

陸、決標日期:另訂(不公告)。

柒、決標方式:本案採取最有利標,後續將依程序進行選商。

捌、備註:
本標案兩項目需同時投標,報價單請註明各項目之細項金(活動辦理及展攤搭建)。
請加強展攤整體明亮度、主題性。
展銷會開幕式規劃需配合展館主題。
得標設計圖需配合本會進行修改至定稿。
海運物品進場時,需搭配人力協助搬運文宣定位。

玖、其他:
廠商應充分了解越南場地方之相關規定,如因廠商疏忽造成本會之權益損失,廠商應負賠償之責。
二、廠商資格證明文件,企劃書逾期送達者,取消參選資格,不符本須知所訂參選資格或所得不合須知規定者,取消參選資格。
參選廠商所提廠商資格證明文件及企劃於規定日期送達後,不得要求更換或補充任何資料,入選與不入選之企劃書等,本會均不予退還。
四、本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
五、得標設計圖需配合交通部觀光局、觀光局泰國辦事處及本會修改至定稿。

拾、廠商獲選後,應於議價後起15日內與本會簽訂契約,逾期未簽訂者,視同放棄資格,1年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它非可歸責於該廠商之事由,經本會另訂適當期限,而於期限內完成簽約者,不在此限。

拾壹、本採購案業務內容之查詢,請逕洽本會東南亞組陳邵煜,電話:02-2752-2898 分機16,信箱: florachen@tva.org.tw。投標相關之查詢,請逕洽本會洪敬倫專員,電話:02-2752-2898分機 59,傳真:02-2752-7680。

 

活動日期

2019/01/02 ~ 2019/01/22

活動地點

越南胡志明市

聯絡電話

陳邵煜 小姐 02-27522898#16

附加檔案

2019年越南地區觀光推廣活動 活動辦理及展攤搭建招標案